VAKANTIEWERK IN 2010

Vakantiewerkers vallen niet onder de CAO. Zij zijn voor werkgevers vaak goedkope krachten die extra handen opleveren. Dit gebeurt in een periode waarin veel werknemers met vakantie zijn. Jongeren vanaf 13 jaar mogen al bij u werken. Voor het verrichten van fysieke arbeid, zoals in de bouw nogal het geval is, kan dat pas vanaf 16 jaar.
Vakantiewerk is toegestaan voor jongeren van 13 jaar en ouder. In de bouw waar jongeren meer risico lopen kan het vanaf 16 jaar. Kenmerkend voor vakantiewerk is het tijdelijke karakter ervan in een tijdvak tussen twee schoolperiodes. Per jaar mag u een vakantiewerker maximaal 8 weken inzetten.

Geldig identificatiebewijs
Een vakantiekracht moet een geldig identificatiebewijs kunnen tonen en moet ten behoeve van de personeelsadministratie hiervan een kopie aan zijn werkgever verstrekken.

Arbeidsovereenkomst
Ook met vakantiekrachten is het wenselijk om een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aan te gaan. Een eventuele proeftijd moet, ook al gaat het slechts om een arbeidsovereenkomst voor bijvoorbeeld een paar weken, schriftelijk worden vastgelegd en mag wettelijk maximaal een maand duren. Let op wat de CAO voor de Bouwnijverheid hierover regelt. (Korter dan een jaar = namelijk 2 weken proeftijd.)

Betaling loon
Vakantiekrachten moeten worden ingedeeld in de staffels/schalen (Wettelijk minimum loon /CAO-loon) die gelden voor ‘reguliere’ werknemers.

Betaling vakantiegeld en vakantiedagen
Vakantiekrachten hebben recht op vakantietoeslag en vakantiedagen. Deze rechten mogen in eerste instantie niet worden opgenomen in een all-in uurloon maar moeten worden afgerekend bij uitdiensttreding. Mocht een werkgever toch eerder een afrekening wensen, namelijk op het moment van uitbetaling, dan dienen deze componenten administratief apart te worden behandeld (bruto/netto). Hoewel dit strikt genomen niet conform de wet is, wordt deze constructie in de praktijk vaak toegepast. (De vakantiewerker valt niet onder het -Tijdspaarfonds- (TSF).

Bedrijfstakafhankelijke regelingen
Een aantal bedrijfstakafhankelijke regelingen schrijft bepaalde inhoudingen voor, bijvoorbeeld voor pensioenen. Ook vakantiekrachten zijn meestal onderworpen aan deze regelingen. In de praktijk gaat het echter vaak om jonge vakantiekrachten die een salaris hebben dat niet boven de grondslag komt. Daarom hebben deze regelingen meestal geen gevolgen voor de bruto/netto berekening van vakantiekrachten.

Loon bij ziekte
Een vakantiekracht die ziek wordt, heeft recht op doorbetaling van loon, gedurende maximaal de looptijd van de tijdelijke arbeidsovereenkomst.

Bijverdienen in relatie tot kinderbijslag, maxima voor 2010
Kinderen mogen in de zomermaanden juni, juli en augustus van 2010 € 1.250 netto extra bijverdienen 
(2009: € 1.200) zonder dat deze bijverdienste invloed heeft op het recht op kinderbijslag in het derde kwartaal. 

Dit is een eenmalige vrijstelling. Indien de inkomsten uit vakantiewerk hoger uitvallen, wordt met het meerdere rekening gehouden bij de beoordeling van het recht op kinderbijslag. 

Meer informatie over bijverdienen vindt u op www.svb.nl.

U kunt zelf een overeenkomst met vakantiewerkers sluiten. Ook kunt u vakantiewerkers via een uitzendbureau inschakelen. Als u een vakantiewerker aanneemt, adviseren wij u een arbeidsovereenkomst aan te gaan voor bepaalde tijd. De arbeidsovereenkomst eindigt dan van rechtswege op de datum die u in de overeenkomst als einddatum opneemt. Als de vakantiewerker niet meer teruggaat naar school, maar doorwerkt na het einde van deze arbeidsovereenkomst, dan is opnieuw sprake van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. De looptijd van de overeenkomst is dan voor eenzelfde periode met een maximum van één jaar. 

Denkt u bij het afsluiten van de arbeidsovereenkomst met een vakantiewerker aan het volgende:

• sofi-nummer
• kopie van een geldig identiteitsbewijs
• eventuele proeftijd van maximaal een maand schriftelijk vastleggen
• melding bij de Belastingdienst
• als sprake is van vakantiewerk van minder dan vier weken, kunt u bij Cordares volstaan met het invullen van één Opgave Loon en Premie (OLP). Denk aan CAO-code 99 en beroepencode 910 (UTA) en 911 (Bouw)
• u kunt vakantiewerk vergoeden tegen het wettelijk minimum loon. U hoeft dus niet de CAO-salarissen te betalen
• u betaalt een inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet
• de wachtgeldpremie WW voor de vakantiewerker. Deze premie geldt bij maximaal acht aaneengesloten weken per kalenderjaar bij dezelfde werkgever.
• Vakantiewerkers bouwen vakantiebijslag en vakantiedagen op. Deze kunt u bij het einde van de arbeidsovereenkomst uitbetalen. 

Veel gestelde vragen:
 
Wanneer is sprake van een vakantiewerker?
Alleen als een scholier/student tijdens schoolvakanties gaat werken is sprake van ‘de vakantiewerker’. Volgens Artikel 88 lid 8f van de CAO voor de Bouwnijverheid geldt de CAO niet voor de vakantiewerker. Als u een aansluitnummer heeft bij Cordares vallen uw vakantiewerkers wel onder de Collectieve Ongevallen Verzekering van de bedrijfstak. Bepalend is of er premies zijn betaald.

Is er sprake van een proeftijd bij vakantiewerkers?
Voor vakantiewerkers kunt u de wettelijke proeftijd aanhouden. Dit is een maand proeftijd bij een arbeidsovereenkomst korter dan twee jaar. U moet dit uiteraard wel schriftelijk vastleggen.
 
Welke beperkingen gelden er bij het inzetten van een vakantiewerker?
De werkgever mag de jeugdige vakantiewerker niet bij alle werkzaamheden inzetten. Volgens de Arbeidstijdenwet mag u geen kinderen tot 16 jaar in dienst nemen. Hiermee wordt bedoelt het (zelfstandig) verrichten van (productie)arbeid. Jeugdigen tot 16 jaar mogen in de bouw uitsluitend hand- en spandiensten verrichten. Let u als werkgever op aanpassing van de RI&E. U bent verplicht duidelijke voorlichting over risico’s te geven. Ook moet u goed toezicht houden op het naleven van de regels.
 
Welke fiscale regelingen zijn van toepassing?
Hou rekening met de volgende fiscale regelingen:

• De vakantiewerker mag in de vakantiemaanden (juni t/m augustus) , zonder dat de inkomsten van invloed zijn op de kinderbijslag. U kunt hiervoor ook de site van de sociale verzekeringsbank raadplegen (www.svb.nl)

• Voor de studiefinanciering geldt dat de student/scholier per jaar een bepaald bedrag netto mag bijverdienen. U vindt hierover informatie op www.ib-groep.nl.
• Voor studenten en scholieren bestaat de mogelijkheid een langer loontijdvak in aanmerking te nemen, namelijk een kwartaal. Informatie hierover vindt u in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst of via de Belastingtelefoon 0800  05 43. www.belastingdienst.nl
• De vakantiewerker moet over zijn inkomen loonbelasting/premies betalen. Als de vakantiewerker onder de algemene heffingskorting per jaar blijft kan alle belasting worden teruggevraagd met het T-biljet/Tj-biljet. Teruggave vragen kan via het T-biljet of Tj-biljet. Het terug te vragen bedrag moet dan hoger zijn dan een bepaald bedrag. De Belastingdienst kijkt bij teruggave naar het totale inkomen in een kalenderjaar. De Belastingdienst rekent een studiebeurs ook tot het inkomen.

Heeft een vakantiewerker recht op doorbetaling bij ziekte?
De vakantiewerker heeft bij ziekte recht op loondoorbetaling. Dit mag niet minder zijn dan het voor de leeftijd van de vakantiewerker geldende minimum(jeugd)loon. U mag als werkgever met de vakantiewerker afspreken, dat over de eerste twee ziektedagen geen loon wordt betaald. U moet dit wel vooraf schriftelijk afspreken. Als de vakantiewerker bij het einde van de arbeidsovereenkomst nog ziek is, ontvangt u een ziekengelduitkering van het UWV. Een vakantiewerker moet u tijdig ziekmelden. Dat moet binnen 13 weken en nogmaals bij het einde van de arbeidsovereenkomst. 

Meer informatie

> Klik hier voor de recente minimum jeugdlonen op de site van SZW
> Klik hier voor de website van Cordares (administratienet)
> Klik hier voor informatie over de kinderbijslag op de site van de Sociale Verzekeringsbank
> Klik hier voor informatie over werken met jeugdigen op de site van de Arbeidsinspectie
> Klik hier voor informatie over studiefinanciering op de site van de Informatie Beheer Groep
> Klik hier voor de website van Scholierenwerk
> Klik hier voor de website van de Belastingdienst